Pago de horas extras: Cómo calcular cuánto me pagarán

Aprende a hacer el cálculo del pago de horas extras en tu trabajo con esta guía, también cómo y cuándo lo recibirás

Empecemos aclarando que las horas extras son aquellas en las que como empleado prestas tus servicios laborales en un horario no estipulado en el contrato de trabajo, es decir, trabajaste hasta tarde.

Estas horas también son conocidas como “trabajo suplementario” y pueden ser pagadas tomando cómo base el horario o jornada laboral.

A continuación, veremos en detalle cómo se calculan las horas extras y cómo tu empleador o empresa en Colombia, debe pagar este dinero.

¿Cuándo se considera que una persona ha trabajado horas extras en Colombia?

En Colombia, la Ley establece que la jornada de trabajo es de 48 horas a la semana con un máximo de 8 horas diarias. ¿Cuándo saber si deben pagarme el tiempo extra?

Cuando la jornada de trabajo diaria excede de 8 horas, estas se consideran horas extras.

La Ley también limita la cantidad de horas extras a un máximo de 2 horas diarias o 12 horas semanales.

En consecuencia, si el trabajador realiza en un día 10 horas de trabajo en lugar de las 8 horas que le corresponden, estas 2 horas de trabajo adicionales se les denomina “Horas Extras”.

En enero de 2023 se estableció, por decreto, el salario mínimo legal en 1.303.606 pesos. De esta manera, la hora ordinaria de trabajo quedó en aproximadamente $8.5 pesos.

Por supuesto, esto representa un aumento del 10.07% del salario, comparado con el año anterior. 

¿Cómo se pagan las horas extras en Colombia?

Según el Código Sustantivo de Trabajo, el pago por horas extras o trabajo suplementario debe cancelarse junto al salario ordinario del período regular.

Es decir, que las horas trabajadas deberán incluirse en la siguiente fecha de pago que le corresponda al empleado.

Cómo calcularlas

Ahora bien, para calcular el pago de horas extras, es necesario conocer la diferencia entre horario diurno y horario nocturno. 

El primero, está fijado entre las 6 AM y las 9 PM y el segundo, desde las 9 PM hasta las 6 AM.

La hora ordinaria nocturna tiene un recargo de 35% sobre el valor de la hora ordinaria. 

La hora extra diurna tiene un recargo de 25% sobre el valor de la hora ordinaria, mientras que la hora extra nocturna tiene un recargo del 75% sobre el valor de la hora ordinaria.

Con estos datos podemos realizar un ejemplo de cálculo de horas extras:

Supongamos que tu salario es de un millón de pesos mensuales y trabajas tiempo completo en horario diurno, es decir, 8 horas al día, para un total de 48 horas semanales como lo estipula la Ley. 

$1.000.000 pesos al mes / 30 días / 8 horas = $4.166 pesos la hora ordinaria

Este sería el valor de tu hora ordinaria de trabajo. 

Si trabajas 2 horas extras un día, el cálculo para el pago sería de la siguiente manera:

$4.166 pesos la hora ordinaria x 2 horas x 1,25 (25% recargo hora extra diurna) = $10.415 pesos por las dos horas extras trabajadas.

Ahora bien, supongamos que decides cambiar al turno nocturno, trabajando las 48 horas semanales.

$1.000.000 pesos al mes / 30 días / 8 horas x 1,35 (35% recargo trabajo nocturno) = $5.625 pesos la hora nocturna

Y si trabajas 2 horas extras un día, en el turno nocturno, el cálculo sería de la siguiente manera:

$4.166 pesos la hora ordinaria x 2 horas extras x 1,75 (75% recargo hora extra nocturna) = $14.581 pesos por las dos horas extras nocturnas trabajadas.

¿Qué pasa con las horas extras en días festivos?

En caso de laborar horas extras diurnas en días festivos o domingos, el recargo es del 75% por festivo más el 25% por hora extra o lo que es lo mismo un 100% de recargo. 

En el horario nocturno, para la hora extra en un día festivo, se aplica un recargo del 75% por festivo más el 75% por hora extra nocturna, es decir, un 150%.

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